Depuis le début de la préparation de l’évènement, nous avons en tête ces lignes directrices visant à limiter notre impact mais aussi garantir un cadre serein pour toutes et tous.
Nous vous invitons à les parcourir. N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en savoir davantage, proposer des solutions ou votre aide.
Limiter les déchets et/ou le gaspillage
- Éviter les objets à usage unique non réutilisables / non transformables / non recyclables (préférer la vaisselle lavable, limiter le plastique jetable au minimum, préférer les objets réutilisables, éviter les suremballages)
- Si besoin d’un objet non réutilisable : préférer les matières naturelles, composites ou recyclées (papier recyclé, impression sur papier simple non glacé, encres à l’eau).
- Privilégier les circuits courts et les fournisseurs locaux, qui partagent nos valeurs, évitant le plastique.
- Limiter les impressions au strict nécessaire : privilégier les supports numériques accessibles en ligne plutôt que d’imprimer des documents qui ne seront lus que par une partie des participants.
- Dons des denrées périssables à la fin de l’évènement.
Inclusion des publics
- S’assurer que les lieux de la conférence sont accessibles au plus grand nombre ainsi que les lieux extérieurs pour les soirées.
- Proposer un site internet accessible et facilement consultable.
- Respect du Code of Conduct (EN) de la communauté Drupal.
- Mise en place d’une adresse de signalement pour les participants en cas de souci rencontré avant, pendant ou après l’évènement.
- Sélection des conférences du programme de façon collégiale pour éviter le favoritisme ou l’exclusion.
Respect et entraide
- Système d’accompagnement proposé aux conférenciers pour préparer leur intervention.
- Visibilité des mentors et bénévoles pendant l’évènement.
- Organisation d’ateliers ouverts lors des journées, moment dédiés à l’échange et l’apprentissage.
- Répartitions de la complexité des sujets de conférence la plus proportionnelle sur le programme de l’évènement.
Que faire si vous êtes témoin ou êtes sujet à un comportement inacceptable
Nous vous rappelons que chaque personne assistant à l'événement a accepté notre code de conduite. Si vous vous sentez menacé⋅e ou agressé⋅e à la suite d’un comportement intimidant, harcelant, abusif, discriminatoire, péjoratif ou dégradant, veuillez en informer immédiatement un membre du personnel de l’événement ou nous contacter à l’adresse conduite@drupal.fr. De même, veuillez notifier immédiatement un membre du personnel de l’événement si vous remarquez que quelqu’un d’autre est soumis à un tel comportement.