Vous pensez soumettre une conférence ? Vous avez peut-être déjà envoyé votre proposition ? Voici quelques note pour vous accompagner avant, pendant et après !
Choix des sessions
L'équipe organisatrice menera un vote en prenant en compte les informations transmises lors de la soumission du formulaire de session. Les relectures sont anonymisées pour éviter le favoritisme.
Le fait d'être sponsor ne donne aucune priorité sur vos soumissions.
Une session = 1 ticket
Si votre proposition est retenue vous bénéficiez d'une place offerte, pass 3 jours.
Si vous avez déjà acheté votre place avant la validation de votre sujet, nous pourrons vous proposer un remboursement du ticket déjà acheté.
Si vous avez été retenu pour plus d'une session, cela ne change rien, un seul ticket est proposé. Toutefois si l'un des sujets est réalisé par plusieurs personnes, un ticket pour le second présentateur pourra vous être alors proposé.
Format de présentation
Lorsque votre sujet sera confirmé comme faisant partie du programme, nous confirmerons la durée de la présentation.
Nous vous transmettrons également le support des diapositives à utiliser, à utiliser pour l'ensemble de la présentation.
Au delà de l’uniformisation des supports, cela nous permet de garantir une mise en page cohérente pour afficher la vélotypie sur les écrans.
Car oui les présentations seront enregistrées et nous essayerons de les rentre accessibles.
Contenu de la présentation
Vous êtes libre de votre contenu. Toutefois, nous vous demanderons de nous transmettre les termes techniques que vous pensez utiliser pendant votre discours. Nous les partagerons avec l'équipe en charge de la vélotypie. Toute le monde ne connait pas tous les termes techniques aussi bien que nous ^^
Seront nécessaire les termes techniques, les noms propres ou jargons.