Si vous souhaitez présenter un sujet lors de ce Drupalcamp, voici quelques informations à retenir :
Format/Déroulement
3 formats de conférences sont possibles :
- 20 minutes : idéal pour la présentation d’une découverte ou une première conférence.
- 40 minutes : vous pouvez couvrir plus de détails et aller en profondeur dans le déroulement de votre réflexion.
- 2x40 minutes : pour mettre les mains pleinement dans les sujets, il faut parfois du temps. Cette durée sera privilégiée pour des ateliers / formations.
Nouveauté cette année : une salle proposera des contenus uniquement en anglais. Vous pouvez proposer votre sujet en français uniquement, en anglais uniquement. Mais si vous êtes à l'aise dans les deux langues, dites le nous, nous pourrons sans doute ajuster le programme plus facilement encore.
À propos de quoi ?
Pour ce Drupalcamp, nous sommes à la recherche de conférences techniques mais pas que, les propositions sur des sujets connexes tels que la méthodologie, les outils, la vie d’équipe, l’introspection sur nos métiers seront aussi valorisés.
N’hésitez pas non plus à proposer des conférences pour des personnes qui découvriraient Drupal comme des personnes plus avancées dans leurs pratiques. Drupal a amené dans son sillage de nombreuses personnes avec un parcours parfois singulier. Nous avons envie d’entendre vos idées avec votre regard.
Appel à conférences
- L’appel était ouvert jusqu’au 22 février inclus !
- Le choix des conférences sera réalisé lors d'un vote collégial par l’équipe organisatrice.
- À la suite de ce choix, le rejet ou de l’acceptation de votre conférence est signifié.
- Une fois toutes les conférences planifiées, nous vous partagerons le programme détaillé de l’événement.
- Si votre proposition est de bonne facture mais ne peut être retenue faute de place dans le programme, nous vous demanderons si vous accepterez de la préparer comme conférence de remplacement. Si votre conférence ne peut être donnée lors du Drupalcamp vous pourrez toujours la présenter dans un meetup.
- Les frais de voyage et de logement ne sont pas défrayés.
- Un pass 3 jours pour le Drupalcamp vous est offert si votre conférence est retenue (1 pass par sujet, même s'il y a plusieurs conférenciers).
- Être sponsor ne donne pas droit à une conférence.
Calendrier
- Ouverture de l'appel à conférence le 22 janvier.
- Fermeture de l'appel à conférences le 22 février.
- Suivre le programme.
Recommandations
- Le temps d’une conférence peut passer très vite, évitez les (trop) longues digressions qui ne serviraient pas votre propos.
- Prévoyez une démonstration enregistrée en vidéo au cas où une démonstration en direct échouerait.
- Présentez-vous à l’équipe organisatrice au début de la demi-journée de votre conférence.
Le jour J
- Une personne de l’organisation vous présentera en introduction de votre conférence.
- Hormis pour les formations, gardez du temps pour des questions lors des 5 à 10 dernières minutes. Il sera possible de prolonger la conversation dans les couloirs ou derrière la scène principale.
- Le public change de salle entre deux conférences, merci de démarrer et terminer à l’heure par respect pour les autres personnes qui interviendront.
- Les conférences devraient être enregistrées en version audio et la salle principale serait probablement captée en vidéo.
Contraintes techniques
- Vous pouvez utiliser votre ordinateur ou nous fournir votre support en avance pour que nous le projetions.
- Prévoyez votre propre adaptateur HDMI (surtout si vous avez un Mac ;-)).
- Votre support vous sera demandé pour être diffusé sur notre site post-conférence au format PDF.
- Vous êtes libre d’utiliser le format de support que vous désirez : vidéo, présentations, PDF, images, etc.
- Vous devez respecter les licences d’utilisation des médias projetés.
- Nous vous fournirons un gabarit de présentation incluant un cadre avec l’identité de l’événement et des sponsors. Merci de les inclure dans votre présentation. À minima la couverture.
- Votre proposition ne doit pas être intégralement rédigée par une intelligence artificielle générative, nous privilégions les contenus originaux.
- Si vous souhaitez présenter un support réalisé par une autre personne ou reprendre la conférence d’une autre personne, veuillez le mentionner et bien vous assurer de disposer de l’autorisation pour le faire.
Besoin d’aide pour vous lancer ? Envie d’aider des novices ?
Nous proposons un accompagnement des personnes néophytes par des habituées de l’exercice. Pour plus d’informations, rendez-vous sur la page dédiée.